Un budget prévisionnel tient sur une seule page et se présente sous la forme d’un tableau à deux colonnes :
dépenses (colonne de gauche) /recettes (colonne de droite)
Attention : le total des dépenses doit être strictement égal au total des ressources. On parle alors d’un budget équilibré.
Pour le construire, il faut dans un premier temps évaluer toutes les dépenses liées au projet, en essayant de les répartir en grandes catégories (que l'on appelle des "postes"). Les chiffres ne doivent pas être fantaisistes, et certainement pas intentionnellement surévalués (les financeurs ne vous le pardonneront pas).
Dans un second temps, il faut lister toutes les recettes qui pourront permettre de couvrir les dépenses. En début de projet, l'exercice n'est pas facile : la colonne "dépenses" est en général beaucoup plus longue que la colonne "recettes" ! C'est normal : n'oubliez pas qu'il ne s'agit que d'un budget prévisionnel : à vous de faire le tour des aides qui pourraient vous être accorder et de les intégrer dans vos prévisions. Puis faites évoluer le tableau en fonction de l'acceptation ou de rejet de vos demandes de financement.
N'hésitez pas à vous faire accompagner par des professionnels ou des habitués pour la construction du budget. Cela en vaut la peine !
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