Pour donner vie un projet, il faut commencer par définir ses objectifs. Un objectif, c'est un but que l'on cherche à atteindre pour un moment précis (une échéance).
Quand on organise un projet, il convient de distinguer deux catégories d'objectifs : l'objectif général et les objectifs intermédiaires.
L'objectif général
L’objectif général = ce que l’on veut réaliser concrètement.
Exemple 1 : "Nous voulons équiper un orphelinat de Lima (Pérou) en ordinateurs pour la prochaine rentrée scolaire"
Exemple 2 : "Je veux organiser un concert de rap dans mon quartier le 18 avril".
Les objectifs intermédiaires
Les objectifs intermédiaires (on dit aussi opérationnels) = les actions à mener pour atteindre l’objectif général
Exemple 1 : "pour équiper l'orphelinat, nous devons contacter les responsables (objectif 1), trouver du matériel informatique (objectif 2), préparer le voyage (objectif 3), etc."
Exemple 2 : "pour le concert, je dois trouver un local (objectif 1), un groupe (objectif 2), demander les autorisations nécessaires (objectif 3), etc."
Fragmenter ainsi son projet en objectifs intermédiaires permet :
- de mesurer précisément ce qu’il convient de faire
- de bâtir un plan d’action
- de ne pas remettre en question l'ensemble du projet à chaque difficulté (en cas de problème, on passe à un autre objectif)
- de répartir le travail entre les membres de l'équipe
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