Les tâches et le calendrier prévisionnel

Les tâches

Vous avez identifié, pour chaque objectif intermédiaire, la liste des besoins. Il vous reste maintenant à transcrire cette liste en tâches à accomplir. La question à se poser, pour chaque besoin recensé, est la suivante : « Qu’est-ce je dois faire pour combler ce besoin ? »

Les tâches peuvent être de différentes natures : recherche d’information, démarches administratives, rédaction de document, matériel à trouver ou à fabriquer, réunions, demande de devis, etc.
 
Quand vous avez mené ce travail pour chacun des objectifs, essayez de regrouper toutes les tâches liées au projet en grandes catégories : administratif, transport, communication internet, finances, etc.
 

Puis, déterminez une durée et une échéance (date limite) pour chaque tâche :  « De combien de temps ai-je besoin pour mener cette tâche ? Quand doit-elle être impérativement terminée ?»

Le calendrier prévisionnel

Le planning prévisionnel est le document qui présente le plan d'action.  Concrètement, il s’agit d’un « calendrier » adapté à la durée du projet, sur lequel on a reporté, catégorie par catégorie, l’ensemble des tâches à accomplir. Il sert à visualiser le déroulement du projet dans le temps.

Il est souvent plus simple d'utiliser la technique du "retro-planning", c'est-à-dire de partir de la fin du projet pour positionner la liste des tâches à accomplir sur le calendrier.

A vérifier :

- Votre calendrier prévisionnel est-il réaliste ?

- Est-ce qu'il prend en considération le rythme des partenaires, des institutions ?

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